Herausforderung:
Ein mittelständischer Hersteller von hochwertigen Leuchten exportierte seine Produkte hauptsächlich in den EU-Raum. Zoll- und Exportthemen wurden lange Zeit als zu komplex angesehen und daher nur rudimentär behandelt. Dies führte zu Unsicherheiten, ungenutzten Einsparpotenzialen und einer ineffizienten Vertriebsstruktur.
Das Unternehmen erkannte, dass es ohne eine strategische Optimierung nicht nur unnötige Kosten trug, sondern auch Wachstumschancen in der EU verschenkte. Unsere Aufgabe war es, die gesamte Zoll- und Exportstruktur zu analysieren, zu optimieren und eine langfristige Lösung zu entwickeln.
Unsere Vorgehensweise:
- Analyse der bisherigen Zollprozesse und Identifikation von Schwachstellen:
Wir untersuchten die bestehenden Zoll- und Exportabläufe des Unternehmens und stellten schnell fest, dass viele Prozesse unnötig kompliziert waren. Besonders die Verzollung der Waren bei der Einfuhr in die EU war mit unnötigem Aufwand und Mehrkosten verbunden. - Vereinfachung der Zollabwicklung und Nutzung von Präferenzabkommen:
Da die Leuchten in der Schweiz gefertigt wurden, konnten sie von bestimmten Präferenzabkommen profitieren. Durch eine verbesserte Ursprungsprüfung und korrekte Dokumentation konnten wir sicherstellen, dass das Unternehmen reduzierte Zollsätze oder sogar zollfreie Einfuhren in die EU nutzen konnte. Dies führte zu direkten Kosteneinsparungen. - Entwicklung eines neuen EU-Distributionsmodells:
Eine der grössten Herausforderungen war die ineffiziente Logistik- und Vertriebsstruktur. Wir entwickelten ein neues EU-Distributionsmodell, das eine zentrale Lagerhaltung innerhalb der EU mit optimierten Zoll- und Steuerverfahren kombinierte. Dadurch konnten:- Transport- und Zollkosten erheblich reduziert werden
- Lieferzeiten fĂĽr Kunden verkĂĽrzt werden
- Administrative Hürden für Exporte in verschiedene EU-Länder abgebaut werden
- Schulung und Sensibilisierung des Unternehmens:
Viele der bisherigen Herausforderungen entstanden durch fehlendes Wissen über Zollvorschriften und Exportverfahren. Wir schulten das Team gezielt und vermittelten praxisnahe Lösungen, sodass das Unternehmen in Zukunft eigenständig von den neuen Strukturen profitieren kann.
Ergebnisse:
Dank unserer UnterstĂĽtzung konnte das Unternehmen:
- Jährliche Einsparungen durch optimierte Zollprozesse realisieren
- Eine effizientere, EU-weite Vertriebsstrategie umsetzen
- Komplexe Zollthemen verstehen und aktiv nutzen
- Schnellere und kostengünstigere Lieferungen an Kunden gewährleisten
Kundenzitat:
„Wir dachten immer, dass Zollthemen viel zu kompliziert sind und haben uns nie wirklich darum gekümmert. Dank der professionellen Beratung haben wir nicht nur enorme Einsparungen erzielt, sondern auch unsere gesamte Exportstruktur verbessert. Besonders das neue EU-Distributionsmodell hat uns Wettbewerbsvorteile gebracht, die wir zuvor nicht für möglich hielten.“ – Geschäftsführer des Leuchtenherstellers
Fazit:
Diese Erfolgsgeschichte zeigt, dass selbst KMUs mit der richtigen Strategie ihre Zoll- und Exportprozesse optimieren können. Wer denkt, dass Zollthemen zu komplex sind, verschenkt oft erhebliche Einsparpotenziale. Mit der richtigen Beratung lassen sich nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch neue Marktpotenziale erschliessen.
Ihr Nutzen:
Möchten Sie Ihre Exportprozesse optimieren und ein besseres Verständnis für Zollthemen entwickeln? Wir helfen Ihnen dabei, komplexe Herausforderungen zu lösen und Ihr Unternehmen effizienter aufzustellen. Kontaktieren Sie uns für eine massgeschneiderte Lösung!