Checkliste: EUR 1/ Präferenzieller Ursprungsnachweis erstellen

1. Relevante Vorschriften prüfen:

• Anwendbare Freihandelsabkommen oder Präferenzregelungen identifizieren
• Chancen und Risken analysieren (Kostenanalyse)
• Zolltarifnummer der Ware bestimmen
• Ursprungsregeln des anwendbaren Abkommens klären

2. Ursprungsnachweis-Typ festlegen:

• Warenverkehrsbescheinigung (z. B. EUR.1, EUR-MED)
• Ursprungserklärung auf der Rechnung
• Lieferantenerklärung für Schweizer Kunden

3. Notwendige Dokumente zusammenstellen:

• Handelsrechnung
• Lieferantenerklärungen im Inland
• Ursprungsnachweise vom Import
• Rezeptur bzw Stückliste für Fertigungsware erstellen
• Für Handelsware Vorbelege beschaffen
• Für alle anderen Fällen Besonderheiten beachten

4. Ursprungsregeln erfüllen:

• Wertschöpfungs- oder Bearbeitungskriterien prüfen
• Direktbeförderung oder Versandvorschriften beachten
• Kumulierungsmöglichkeiten nutzen
• Gültigkeit von Vorbelegen prüfen

5. Nachweis korrekt ausfüllen:

• Vollständige und korrekte Angaben zu Warenbeschreibung, HS-Code und Wert
• Unterschrift und ggf. Stempel (je nach Vorgabe)
• Sprachvorgaben des Ziellandes beachten

6. Prüfung und Bestätigung:

• Korrekte Ausstellung durch den zuständigen Mitarbeiter oder eine autorisierte Stelle

7. Aufbewahrungspflichten beachten:

• Mindestaufbewahrungsfrist gemäss geltender Vorschriften einhalten (i. d. R. 5-10 Jahre)
• Digitale oder physische Archivierung sicherstellen

8. Kontrolle und Aktualisierung:

• Regelmässige Überprüfung der geltenden Ursprungsregeln
• Schulung der zuständigen Mitarbeitenden
• Dokumentationsprozesse optimieren
• Automatisierung des Prozesses
• Aktualisierung sicherstellen