Was aktuell feststeht

Keine automatische Auszahlung

Die CBP plant zunächst lediglich, innerhalb von rund 45 Tagen die technische Infrastruktur im ACE-System bereitzustellen. Rückforderungen müssen anschließend aktiv durch Importeure eingereicht werden – ohne Antrag passiert nichts.

Dimension des Vorhabens

Die Zahlen sprechen für sich: Rund 166 Milliarden US-Dollar, verteilt auf etwa 53 Millionen Datensätze und mehr als 330.000 Unternehmen. Selbst die Behörde räumt ein, dass ihre Systeme ursprünglich nicht für ein derartiges Volumen konzipiert wurden.

Zeitdruck trotz Übergangsphase

Während die IT-Struktur erst entsteht, laufen bestehende Fristen weiter. Insbesondere das 90-Tage-Fenster rund um die sogenannte „Liquidation“ bleibt kritisch. Wer hier nicht rechtzeitig handelt, könnte seine Ansprüche verlieren.

Was sich derzeit abzeichnet, ist weniger ein klassischer Rückerstattungsprozess als vielmehr ein groß angelegtes Compliance-Projekt. Der Fokus verschiebt sich deutlich: Entscheidend ist nicht mehr die rechtliche Grundlage, sondern die operative Umsetzung.

Viele Unternehmen stehen dabei vor ganz praktischen Hürden:

• Daten sind oft nicht konsistent oder vollständig aufbereitet

• Zugänge zum elektronischen System fehlen oder sind veraltet

• Interne Zuständigkeiten sind nicht klar definiert

Gerade bei internationalen Lieferketten zeigt sich: Wer seine Importdaten nicht strukturiert verfügbar hat, wird im Verfahren schnell ausgebremst.

Unternehmen sollten die aktuelle Phase aktiv nutzen, statt auf finale Vorgaben zu warten. Besonders wichtig:

• Daten-Review starten: Importtransaktionen systematisch prüfen und zuordnen

• Systemzugang sichern: Registrierung und Berechtigungen im ACE-Portal klären

• Fristen monitoren: Kritische Einträge priorisieren, bevor sie „verfallen“

• Prozesse definieren: Wer reicht ein, wer prüft, wer verantwortet?

Die Rückabwicklung der IEEPA-Zölle entwickelt sich zu einem der komplexesten Zollprojekte der letzten Jahre. Weniger ein Sprint zur Rückzahlung, mehr ein Marathon durch Prozesse, Systeme und Fristen.

Wer jetzt strukturiert vorgeht, kann erhebliche Beträge sichern. Wer abwartet, riskiert hingegen, dass berechtigte Ansprüche schlicht untergehen.