Intelligente Datenanalyse & Automatisierte Kalkulationstools
Komplexe Prozesse einfach gemacht und automatisiert
Sie verlieren wertvolle Zeit mit manuellen Berechnungen, wiederkehrenden Datenanalysen oder komplexen Entscheidungsprozessen? Wir entwickeln massgeschneiderte, (KI-gestützte) Tools, die Ihre spezifischen Geschäftsprozesse automatisieren – von Präferenzkalkulationen über Warenursprungsberechnungen bis hin zu individuellen Analysen. Entwickelt mit neuesten Technologien und 100% lokal auf Ihrem System ausgeführt, ohne externe Datenübertragung.
Bewährte Lösungen aus der Praxis
Lebensmittelindustrie: 3.000 Artikel im Griff nach Ursprungsprüfung durch Zollbehörde
Die Herausforderung:
Ein mittelständischer Lebensmittelhersteller musste über 3.000 Artikel nach Ursprungskriterien des Freihandelsabkommens bewerten – Export in die EU, Einsparung von mehreren Hunderttausend CHF an Zöllen im Zielland. Die Zollprüfung wurde bestanden.
Unsere Lösung:
Präferenzkalkulationstool, das alle Kriterien gewichtet und automatisch rechnet.
Das Ergebnis:
Was früher mehrere Tage manuelle Arbeit pro Quartal erforderte, läuft jetzt in 5 Minuten. Das Sortimentsmanagement kann sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren statt auf Excel-Tabellen.
Grosskonzern: ERP-Integration für internationale Präferenzen
Die Herausforderung:
Ein international tätiger Konzern benötigte eine eigene Präferenzlogik, die eigene Algorithmen verwendet.
Unsere Lösung:
Entwicklung eines Add-ons, das Daten aus dem ERP-System übernimmt, nach der spezifischen Präferenzlogik des Kunden berechnet und Ergebnisse zum Upload zurückspielt.
Das Ergebnis:
Nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft. Der Konzern kann seine einzigartige Struktur automatisiert umsetzen, ohne das Core-ERP anzupassen.
KMU: Warenursprungskalkulation – sicher und diskret
Die Herausforderung:
Ein KMU muss regelmässig komplexe Warenursprungsberechnungen für Zollpräferenzen durchführen. Die Daten sind hochsensibel und dürfen das Unternehmen nicht verlassen.
Unsere Lösung:
Wir führen die Berechnungen regelmässig bei uns vor Ort durch – mit dem lokalen Tool auf den verschlüsselten Daten des Kunden.
Das Ergebnis:
Maximale Datensicherheit durch lokale Verarbeitung, keine Cloud-Abhängigkeit, und der Kunde spart sich die eigene Tool-Administration.
Von Präferenzkalkulationen bis zu individuellen Automatisierungen
Die obigen Beispiele zeigen einen unserer Schwerpunkte: Präferenzkalkulationen. Doch unser Angebot geht weit darüber hinaus. Wir entwickeln massgeschneiderte Tools für jede Art von wiederkehrender Datenanalyse und Kalkulation, die Ihr Unternehmen benötigt.
Weitere typische Anwendungsfälle:
🎯 Präferenzkalkulationen und automatisierte Vorbereitung Zollprüfung
Systematische Entscheidungsfindung bei multiplen Kriterien – Lieferantenbewertung, Sortimentsoptimierung, Standortanalysen, Investitionspriorisierung
📦 Zoll & Warenursprung
Automatisierte Warenursprungsberechnungen, Präferenznachweise, Zollkostenkalkulationen, Ursprungsland-Berechnungen, Worstcase-Szenarien
💰 Preiskalkulationen
Komplexe Preisfindung mit variablen Faktoren, Dynamische Margenberechnungen, Rabattsysteme, Cost-Plus-Kalkulationen, Target-Costing
📊 Datenanalysen
Automatisierte Reporting-Tools, KPI-Dashboards, Trendanalysen, Abweichungsanalysen, Performance-Monitoring
🔄 Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Excel-Auswertungen, Datenkonsolidierung aus mehreren Quellen, Automatische Formatkonvertierungen, Batch-Verarbeitung
📈 Forecasting & Planung
Bedarfsvorhersagen, Kapazitätsplanung, Budget-Modellierung, Szenario-Analysen, Ressourcenplanung
✅ Compliance & Kontrollen
Automatisierte Plausibilitätsprüfungen, Risiko-Scoring, Audit-Vorbereitung, Dokumentationspflichten, Meldewesen
🎨 Ihre individuelle Anforderung
Sie haben einen spezifischen Kalkulations- oder Analysebedarf? Sprechen Sie uns an – wir entwickeln die passende Lösung!
💡 Das Prinzip ist immer gleich:
1. Sie beschreiben uns Ihren Prozess oder Ihre Berechnungslogik
2. Wir entwickeln das Tool mit Testdaten – Ihre echten Daten bleiben bei Ihnen
3. Sie erhalten eine fertige Lösung, die lokal läuft und Stunden Arbeit in Sekunden erledigt
Vertiefung: Präferenzkalkulationen
Da Präferenzkalkulationen einer unserer Schwerpunkte sind, hier eine detaillierte Erklärung dieses Anwendungsfalls:
Präferenzkalkulation ist ein mathematisches Verfahren zur Festlegung des präferenziellen Warenursprungs im Rahmen von Freihandelsabkommen oder anderen Ursprungsdefinitionen anhand mehrerer Kriterien. Statt Bauchentscheidungen treffen wir systematische, nachvollziehbare Entscheidungen.
Typische Fragestellungen:
- Welches Produkt erfüllt den Präferenzursprung?
- Welche der 2000 Produkten sollten wir wie oft durchrechnen?
- Welche Produkte sollen wir zuerst kalkulieren?
- Welche Freihandelsabkommen sollen wir überhaupt berechnen, wo lohnt es sich, wo nicht?
Das Prinzip:
Kriterien definieren
Was ist wichtig? (Preis, Qualität, Zeit, Risiko...)
Gewichten
Wie wichtig ist jedes Kriterium? (z.B. Abkommen 40%, Bedeutung 35%, Zollsparnisse 25%)
Bewerten
Wie schneidet jede Option bei jedem Kriterium ab?
Berechnen
Automatische Ermittlung der Kalkulation, inklusive fundierter Kosten-Nutzen Rechnung.
So funktioniert's
Ihre Anforderungen
Sie beschreiben uns Ihre Ausgangslage und Anforderungen. Was soll automatisiert werden? Welche Ergebnisse erwarten Sie?
Wir entwickeln
Unser Team erstellt das Tool exakt nach Ihren Vorgaben.
Sie nutzen lokal
Sie erhalten den fertigen Code oder die Anwendung. Ihre echten Daten bleiben auf Ihrem Computer oder sind bei uns. Was vorher Stunden dauerte, läuft jetzt in Sekunden.
🤖 Modernste Technologien & KI-gestützte Entwicklung
Wir setzen auf neueste Entwicklungsmethoden und KI-Technologien, um Ihre Lösungen schneller, präziser und kosteneffizienter zu entwickeln. Dabei profitieren Sie von modernsten Tools.
Lösungspakete für jeden Bedarf
Egal ob Präferenzkalkulation, Warenursprungsberechnung oder individuelle Analysen – wir bieten für jeden Anwendungsfall das passende Format:
💡 Optional: Alle Pakete können mit KI-gestützten Features erweitert werden – für intelligente Mustererkennung, adaptive Berechnungen, Machine Learning-Algorithmen oder prädiktive Analysen. Sprechen Sie uns auf die Möglichkeiten an!
BASIC
Für technisch versierte Teams
Sie erhalten:
- Python-Script mit vollständigem Quellcode
- Ausführliche Dokumentation
- Konfigurationsdatei für einfache Anpassungen
- Beispieldaten und Testfälle
Nutzung:
- Einfache Installation mit Python
- Flexible Anpassung an Ihre Dateistrukturen
- Vollständige Kontrolle über den Code
- Eigene Erweiterungen möglich
Ideal für: Unternehmen, die das Tool selbst warten und erweitern möchten
PROFESSIONAL
Schlüsselfertige Lösung
Sie erhalten:
- Standalone-Anwendung (.exe für Windows / .app für Mac)
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Drag & Drop für Excel-Dateien
- Installations-Assistent
- Tutorial (3-5 Minuten)
Nutzung:
- Installation per Doppelklick
- Keine technischen Kenntnisse erforderlich
- Professionelle Oberfläche mit Fortschrittsanzeige
- Ergebnisse direkt visualisiert
Ideal für: Geschäftsführung, Controlling, Fachabteilungen ohne IT-Support
EXCEL-INTEGRATION
Für Excel-Nutzer
Sie erhalten:
- Excel-Datei mit integriertem Kalkulations-Modul
- Benutzerfreundliche Buttons und Menüs
- Automatische Formatierung der Ergebnisse
- Schritt-für-Schritt-Anleitung im Tool
Nutzung:
- Öffnen Sie die Excel-Datei
- Importieren Sie Ihre Daten (oder verknüpfen Sie Ihr Arbeitsblatt)
- Ein Klick auf "Berechnen" – fertig!
- Farbcodierte Ergebnisse mit Ranking
Ideal für: Unternehmen, die bereits Excel-basiert arbeiten und keine zusätzliche Software wünschen
ERP-ADD-ON
Enterprise-Integration
Sie erhalten:
- Eigenständige Präferenzlogik parallel zum ERP
- Automatisierte Datenübernahme und Rückspielung
- Umfassende Dokumentation und Übergabe
Nutzung:
- Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
- Automatische Trigger oder manuelle Ausführung
- Ergebnisse direkt bei Ihnen Einlesbar
Ideal für: Konzerne mit komplexen Systemlandschaften und individuellen Anforderungen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximaler Datenschutz
Ihre sensiblen Geschäftsdaten verlassen niemals Ihr System. Alles läuft lokal auf Ihrem Computer – keine Cloud, keine externe Übertragung, volle DSGVO-Konformität.
Schnell & Effizient
Berechnungen, die manuell Stunden oder Tage dauern würden, erledigt das Tool in Sekunden. Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen statt für Routinekalkulationen.
Massgeschneidert
Jedes Tool wird exakt auf Ihre Berechnungslogik und Anforderungen entwickelt. Keine Standard-Software, die "fast" passt – sondern die perfekte Lösung für Ihren Use Case.
KI-gestützte Entwicklung
Wir nutzen modernste KI-Technologien und neueste Entwicklungsmethoden, um Ihre Lösungen effizienter, präziser und zukunftssicher zu entwickeln. Optional können auch die Tools selbst KI-gestützte Algorithmen für intelligente Entscheidungsunterstützung nutzen. Dabei arbeiten wir mit Testdaten, um Ihre Produktivdaten zu schützen.
Objektiv & Nachvollziehbar
Dokumentierte Entscheidungsgrundlagen statt Bauchgefühl. Jede Berechnung ist transparent und wiederholbar – ideal für Audit-Anforderungen.
Einmalige Investition
Sie kaufen das Tool einmal und nutzen es beliebig oft. Keine monatlichen Abo-Gebühren, keine versteckten Kosten, keine Abhängigkeit von externen Anbietern.
Unabhängig & Zukunftssicher
Das Tool gehört Ihnen. Funktioniert auch ohne Internetverbindung. Keine Abhängigkeit von Cloud-Diensten oder Drittanbietern.
Update-fähig
Optional: Bei Bedarf entwickeln wir Erweiterungen oder passen das Tool an neue Anforderungen an.
Skalierbar
Von 10 bis 10.000 Datensätzen – das Tool wächst mit Ihren Anforderungen.
Der Entwicklungsprozess
Analyse & Konzeption
1-2 Wochen
- Kostenloses Erstgespräch
- Definition der Präferenzkriterien
- Analyse Ihrer Datenstruktur
- Unverbindliches Festpreisangebot
Entwicklung & Testing
2-4 Wochen
- Entwicklung mit Testdaten
- Regelmässige Zwischenpräsentationen
- Feedback und Anpassungen
- Umfangreiche Tests
Übergabe & Schulung
1 Tag
- Lieferung des Tools
- Ausführliche Dokumentation
- Optional: Persönliche Einführung
- Testfälle und Beispieldaten
Support
Optional
- Technischer Support
- Updates bei Änderungen
- Wartung und Fehlerbehebung
- Erweiterungen nach Bedarf
Preisgestaltung
Entwicklungskosten
Ab CHF 2'500
Abhängig von Komplexität, Anzahl der Kriterien und Datenvolumen
Beispielkalkulation:
- Einfach: 3-5 Kriterien, bis 1000 Datensätze → CHF 2'500 - 4'000
- Mittel: 6-10 Kriterien, bis 3'000 Datensätze → CHF 4'000 - 7'000
- Komplex: 10+ Kriterien, 3'000+ Datensätze, ERP-Integration → CHF 15'000 -
Paket-Optionen
- BASIC: Basispreis
- PROFESSIONAL: Basispreis + CHF 800
- EXCEL-INTEGRATION: Basispreis + CHF 600
- ERP-ADD-ON: Individuelle Kalkulation nach Aufwand
Service-Optionen
- Schulung
- Jährlicher Support & Updates: ab CHF 400/Jahr (max. 20% des Entwicklungspreises)
- Datenservice: CHF 150 - 300 pro Durchlauf, je nach Aufwand
Spezial: Regelmässige Berechnung bei uns
Für besonders sensible Daten oder wenn Sie die Verantwortung auslagern möchten:
Wir führen die Präferenzkalkulation regelmässig (monatlich, quartalsweise) in gesicherter Umgebung durch:
- gestützt auf Ihre Datenlieferung
- Keine eigene IT-Ressourcen notwendig
Ab CHF 150 pro Durchlauf zuzüglich einmalige Entwicklungskosten
Häufige Fragen
Welche Arten von Kalkulationen und Analysen entwickeln Sie?
Von Präferenzkalkulationen über Warenursprungsberechnungen, Preiskalkulationen, Forecasting, Compliance-Checks bis hin zu individuellen Prozessautomatisierungen – wir entwickeln jede Art von wiederkehrender Berechnung oder Datenanalyse, die Ihr Geschäft benötigt.
Warum sind die Beispiele hauptsächlich Präferenzkalkulationen?
Präferenzkalkulationen sind einer unserer Schwerpunkte und ein besonders häufiger Anwendungsfall. Die Beispiele zeigen, wie vielfältig selbst ein einzelner Anwendungsfall sein kann. Aber unser Angebot geht weit darüber hinaus – von Zollberechnungen bis zu individuellen Analysen entwickeln wir für jeden Bedarf die passende Lösung.
Wie komplex darf meine Berechnungslogik sein?
Von einfachen Formeln bis zu mehrstufigen Algorithmen – wir bilden jede Logik ab.
Kann ich das Tool mehrfach nutzen?
Ja, unbegrenzt, je nach gebuchtem Package! Das Tool kann auch Ihnen gehören und kann beliebig oft mit verschiedenen Datensätzen verwendet werden.
Benötige ich spezielle Software?
Je nach Paket: Excel (bei Excel-Integration), Python (bei Basic), oder gar nichts (bei Professional).
Was ist, wenn sich meine Kriterien oder Gewichtungen ändern?
Bei Basic- und Excel-Paketen können Sie das oft selbst anpassen. Ansonsten entwickeln wir Updates nach Aufwand.
Kann das Tool auch mit unserem ERP kommunizieren?
Nein, wir liefern Ihnen aber Codes, falls Sie eine eigene Anwendung umsetzen möchten und arbeiten dazu eng mit Ihrer IT - wir liefern das in Code verarbeitete Fachwissen.
Für welche Datenformate eignet sich die Lösung?
Primär Excel (.xlsx, .xls), aber auch CSV, JSON, SQL-Datenbanken.
Können die Tools KI-Features nutzen?
Ja! Optional können wir KI-gestützte Algorithmen integrieren.
Was ist der Unterschied zu Standard-BI-Tools?
BI-Tools zeigen Daten. Unsere Lösungen entscheiden basierend auf Ihrer Logik. Sie bekommen nicht nur Zahlen, sondern klare Empfehlungen.
Das sagen unsere Kunden
"Das Präferenzkalkulationstool hat unseren Präferenzkalkulation revolutioniert. Bei über 3.000 Artikeln hätten wir ohne Automatisierung keine Chance, objektive Entscheidungen in vertretbarer Zeit zu treffen. Wir sparten dadurch die Kosten einer ERP-Schnittstelle sowie einer teuren Standardlösung."
"Die Ursprungsprüfung war bei uns schlecht vorbereitet. Wir hätten ohne das Tool keine Chance gehabt, die Daten so schnell aufzubereiten. Genau das, was wir brauchten."
"die Worstcase-Logik war genau das, was wir suchten mit etwas Automatisierung dazu, aber ohne teuren Software-Zukauf."
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Ihrer Prozesse wir automatisieren oder optimieren können.
In 30 Minuten klären wir:
- Ihre konkreten Herausforderungen bei Kalkulationen oder Datenanalysen
- Welche Prozesse automatisiert werden können
- Welches Paket und welche Technologien für Sie optimal sind
- Einen realistischen Zeit- und Kostenrahmen
Das Angebot kompakt
Expertise, Erfahrung und massgeschneiderte Datenanalyse-Tools und Kalkulationslösungen für KMU: Von Präferenzkalkulationen über Warenursprungsberechnungen bis hin zu individuellen Prozessautomatisierungen – wir vereinfachen komplexe Geschäftsprozesse und sparen Ihnen wertvolle Zeit. Wir setzen auf modernste Technologien und wann immer möglich KI-gestützte Entwicklungsmethoden, um Ihnen die bestmöglichen Lösungen zu bieten.
🚀 Innovation trifft Datenschutz
Wir kombinieren neueste KI-Technologien in der Entwicklung mit dem Grundsatz, dass Ihre sensiblen Daten niemals unser Unternehmen verlassen. Das Beste aus beiden Welten: modernste Innovation bei maximaler Sicherheit.